Le principe

L’application AMAPY est l’outil de gestion de l’exploitant. Il lui permet d’optimiser les tâches administratives pour se consacrer pleinement à la production.

Les fonctions

Zoom en image, fonction par fonction

• Gestion des adhérents : coordonnées , lieu de distribution, formule choisie, solde à régler,...
• Gestion des abonnements : début et fin de l'abonnement, calcul du reste à payer, périodicité si nécessaire
• Bordereaux de distribution à imprimer pour le pointage
• Gestion des encaissements : saisie, calcul du reste à percevoir,...
• Gestion de la facturation : édition et envoi des factures (PDF)
• Gestion des prélèvements : création d'un fichier "prêt à l'emploi" à envoyer à la banque pour les adhérents ayant choisi de régler par prélèvement
• États de suivi des distributions, des restes à payer,…
• Statistiques de suivi de l'activité (par produit et par client)
• Gestion de la composition du panier
• États des productions à préparer et à récolter (ex: 350 kg pommes, 120 kg de fraises, 38 bottes d'asperges,...)
  
  
  Afin de permettre à tous ceux qui en ont besoin d'utiliser l'outil de gestion, tout en garantissant sa pérennité et son amélioration continue (en fonction des demandes faites par les producteurs), l'outil est proposé par abonnement annuel de 5 € / adhérent.
  
  
  Et en cours de développement :
• Lien entre les recettes et la composition du panier de la semaine (qui s'affiche sur le mini-site de l'AMAP)
• Comptes clients en ligne
• Paiement sécurisé en ligne

Découvrez également :
- le portail : communication générale sur le thème des AMAP
- les mini-sites : vitrine de chaque AMAP